26日上午，根據中央及省、市、鎮關于防疫工作會議精神，普洛藥業召開專題工作會議，部署落實公司新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作以及節后生產安排。公司董事長祝方猛、總經理徐新良、各事業部總經理，行政、人力資源、運營、EHS、質量監管、采購等職能部門負責人，各子公司總經理、行政人事部長在現場或通過視頻參加會議。會議由總經理徐新良主持。
會上，人力資源部通報了公司湖北及武漢籍員工節前返鄉及節后返浙情況；行政管理部通報了橫店鎮政府有關防疫通知精神；各子公司匯報了湖北籍員工返鄉安排和假期及節后生產人員安排情況；EHS部、采購部、銷售部門及其他相關部門也匯報了部門人員與業務影響程度的情況，并提出建議。
會議指出，公司要重點做好以下幾項防控工作：一是建立疫情防控工作領導小組，由董事長祝方猛任組長，總經理徐新良任副組長兼總指揮，并明確小組成員相關職責，切實將防控工作責任落實到位。二是要強化信息報送制度，防疫領導小組下設辦公室，負責與各駐地政府相關機構對接，積極配合政府的相關病情監測工作。三是所有疫情重災區返廠的員工必須實行居家隔離醫學觀察。正月十五前不安排湖北地區返鄉人員及與病例有過親密接觸的人員返廠；正月十五后湖北地區返廠人員要先安排在家隔離14天后再予以安排上班。四是要密切跟蹤春節期間干部職工人員流向。武漢來東、武漢返回和去過武漢現在東陽的外來人員及居家留觀人員要做到“三個一”監控，并對以上人員必須每日上報，其他地區企業根據當地政府要求開展工作。從外地回工作崗位乘坐公共交通工具的，各部門要登記交通具體信息，及時核對政府公布的防疫信息。同時，各子公司門衛必須對外來人員實施嚴格詢問與登記，防止高風險人員進入廠區。五是各子公司要進一步加強統籌協調，評估企業人員影響生產的程度并作出相應的調整，采購部要充分備料，保障防疫工作與生產經營兩不誤，涉及疫區的業務要盡早拿出方案。六是要求各子公司負責人提前結束假期，即刻回到工作崗位上，帶頭做好假期值班和應急值守工作，進一步完善各子公司的應急預案。
